SISTEM TEMPAHAN MESYUARAT ONLINE
INSTITUT KEMAJUAN DESA
Untuk Membuat Tempahan Sila Log Masuk !.
Log Masuk
Sila Klik Untuk Muat Turun Manual Pengguna Sistem !.
Manual Pengguna
AHLI MESYUARAT/PESERTA
SEBELUM SESI
Pegawai perlu meletak nama sebenar atau mudah dikenali ini memudahkan komunikasi dan urusetia merekod kehadiran
Pastikan peralatan yang digunakan mempunyai microfon dan kamera serta berfungsi dengan baik. Sila tetapkan fungsi mikrofon dalam keadaan mute.
Pegawai dinasihatkan menggunakan satu peralatan VC sahaja pada satu-satu masa. Jauhi objek atau peralatan elektronik yang boleh menyebabkan gangguan kepada kualiti suara dan video.
Pegawai hendaklah berpakaian kemas dan sopan ketika acara rasmi dan berada di persekitaran yang sesuai
Tetapkan telefon bimbit anda dalam mode senyap
SEMASA SESI
Kekalkan fungsi mikrofon dalam keadaan mute dan tekan start video
Gunakan fungsi raise hand atau menaip soalan di chatbox sekiranya ingin bertanya soalan
Sekiranya host atau pengerusi membenarkan anda bertanya soalan , unmute fungsi mikrofon
Pegawai yang ingin membentangkan sesuatu dari skrin computer masing-masing, minta kebenaran host untuk membenarkan anda berkongsi skrin computer(fungsi share screen)
Sekiranya ada keperluan meninggalkan VC semasa mesyuarat berlangsung, pegawai dinasihatkan memaklumkan urusetia terlebih awal untuk memudahkan perjalanan mesyuarat
URUSETIA/ PENGANJUR VC
Permohonan Sidang Video (VC)
Seboleh-bolehnya dikemukakan tiga(3) hari bekerja sebelum VC sebenar diadakan.
Kemukakan Permohonan Secara Online
Bagi tujuan penyediaan pautan, pemasangan peralatan teknikal dan juga khidmat sokongan teknikal.
Sebarang Pembatalan, Perubahan
Sila maklumakan dengan segera kepada Unit Teknologi Maklumat bagi tujuan penyelarasan.
Pemakluman Kepada
Peserta
Urusetia perlu membuat pemakluman awal kepada semua ahli VC atau peserta berkenaan butiran VC.